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YOUNID ERP
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使用前的電商困境 YOUNID的解決方案

1. 老闆真的知道這個月公司賺多少錢嗎?

使用前的電商困境 YOUNID的解決方案
YOUNID 解決方案

使用前的電商困境

因為經營電子商務的公司訂單金額小數量多,每天都在忙著接單出貨,營業額越堆越高,但這並不代表公司的獲利也同步上升。在收入、支出項目快速反應的電商產業,公司究竟賺多少,如果沒有系統化的整理,就容易出現業主明明正在調度資金填補缺口,員工或股東卻認為公司賺很多錢的落差。若不想辦法解決,許多管理的問題就會跟著浮現。

YOUNID 解決方案

YOUNID的解決方案

公司這個月究竟賺多少錢?如果這一題回答不了,那公司應該怎麼花錢,就代表沒有底線。這對經營來說絕對是最關鍵的一環。現在,您只要點開YOUNID的損益報表,就能一清二楚,用戶在第一次看到報告時,往往都會發現,原來公司的利潤,跟他們預期的結果相差甚鉅。但是,一旦知道答案,許多因應的營運調整推展起來就容易多了。

使用前的電商困境 YOUNID的解決方案

2. 毛利算錯,賣越多賠越多還不知道

使用前的電商困境 YOUNID的解決方案

使用前的電商困境

實際輔導電商企業時,當問到公司經營的毛利率大概是多少時,絕大多數的業主都回答的很含糊。現在台灣電商平台的拆帳規則有非常多的項目,物流費、平台抽成、金流處理費、紅利補貼等等。到銷售時平台常常無預警的推出促銷,因為計算實在太複雜,價格戰又太常見,所以電商公司對於毛利的控管越來越難以執行。公司在各賣場上架的商品裡,根本無利可圖、甚至賠錢在賣的到底有多少?老闆/主管你想知道嗎?

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YOUNID的解決方案

YOUNID 的數據庫,能讓負責人員快速搜尋特定賣場的毛利均值,並在訂價低於安全值的時候提出預警。試想,如果產品沒有策略出清,而是正常銷售,毛利根本無利可圖的情形下,暫時放棄上架跟隨,反而能成為削弱不知情對手體質的戰術,不是嗎?

YOUNID 解決方案
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3. 工作相同,作法卻五花八門

使用前的電商困境 YOUNID的解決方案
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使用前的電商困境

以通路行銷作業為例,每個購物平台都有不同卻複雜的規則。許多管理者沒有心力去訂定各種瑣碎的上架、活動,或客戶訂單處理作業規定,結果就是第一線的執行人員都使用只有自己才知道的辦法去處理。 公司裡如果處處充滿只有當事人才知道的作業方式,也難怪當老闆的要辛苦了。

YOUNID 解決方案

YOUNID的解決方案

YOUNID採用最新的大數據設計架構,而且不需要傳統ERP最惱人的料品編碼環節,只要匯入一次訂單,新系統流程就會自動記憶。不管你公司上架多少通路,不同賣場的訂單,系統都能將訂單中五花八門的商品名稱展開成自家倉庫裡的料品。

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4. 人員離職造成的危機

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使用前的電商困境

現階段電商企業的內部運作其實仍很傳統,因為工作所需的資訊大都存在員工的腦海裡。企業例行的採購、賣場上架與訂單處理、撿貨、財務等運作常仰賴經驗法則,所以若是一旦員工離職,新人上手的時間過長,原本負責的工作就很容易會出現斷層,讓老闆頭疼。如果離職員工又是負責重要的工作,甚至還可能讓經營陷入危機。

YOUNID 解決方案

YOUNID的解決方案

YOUNID在推導階段,專業顧問就會協助企業主,釐清組織內每項工作的權責。搭配系統內建的工作紀錄資訊,每項工作的資訊將完整保留在公司的知識庫裡,新人可以透過系統立刻掌握前人的工作記錄與作業須知,快速上手。人員流動時老闆當然就不用再提心吊膽了。

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5. 想知道經營數據真的好難

使用前的電商困境 YOUNID的解決方案
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使用前的電商困境

透過各項營運數據分析,檢視調整公司策略,對許多公司來說是「理想」。目前正在經營中的老闆們應該都知道,這個月到底是賺了多少錢、採購了多少貨、執行中的行銷活動成效如何...,這些你想問的問題,在現實中是多麼難知道答案。

YOUNID 解決方案

YOUNID的解決方案

YOUNID 在每一個應該被記錄的工作環節,都有設計對應的記錄功能,以確保各項經營資訊能夠被快速統計、分析。用戶不但可以隨時監控市場動態,系統的AI功能也會在關鍵時刻提出建議,讓管理更加滴水不漏。

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6. 意料之外的資金缺口

使用前的電商困境 YOUNID的解決方案

使用前的電商困境

突然被財務告知本月會有資金缺口。許多業主應該都不陌生這樣的經驗。 電商銷售的入金,銷售平台給出的對帳單應收金額,採購應付以及各項支出項目非常瑣碎繁雜,沒有專業的管理程序協助,想光靠單純的記帳,就很難避免這樣的問題。

YOUNID 解決方案

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企業抓不準流動現金,主要都來自於「制度不全」與「課目不全」。例如廠商請款方式五花八門卻沒有統一(或難以統一);銷售平台的對帳單上撥款名目也是千奇百怪,實務上,財務如果沒有工具協助,許多關鍵工作就會被省略,例如貨沒到一樣放款,訂單只記錄最後收入,卻不管運費、平台抽成、扣款、金流手續費、入帳時間等細節。YOUNID 的專業顧問,會協助企業建立對外與對內的請款與付款制度,讓各種數據即時顯現。

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7. 總是難以捉摸的活動成效

使用前的電商困境 YOUNID的解決方案
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使用前的電商困境

電商進行各式促銷活動的頻率遠大於傳統產業,但分散在各平台的商品,在投入行銷預算後的成效,業主時常只能被動的看業績,活動進行中若發生銷售狀況不佳的狀況,等知道時活動也要結束了。這種事情一而再、再而三的發生,不僅行銷投入的成效難以評估,公司也將逐步喪失快速反應市場銷售狀況的能力。

YOUNID 解決方案

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導入YOUNID的用戶,系統會透過調整後的制度流程傳輸過來的訂單數據,立即分門別類的拆解、比對,然後將活動主打品項在各銷售平台的銷售狀況,立即反應給管理者。透過數據的研判,系統也會啟動智能分析,提示使用者應注意哪幾個特定賣場,讓企業隨時保持快速反應的能力。

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8. 通路增加利潤卻沒變

使用前的電商困境 YOUNID的解決方案

使用前的電商困境

開發了新品,當然希望能夠多點曝光增加銷售量。只看營業額常常會讓業主錯估,以為賣場越多、收入越多,但上架商品的時間成本其實並不低。事實上,不同的銷售平台主攻的產業都不同,許多公司花錢請人負責特定賣場,結果賣場實際產生的利潤還不夠付他薪水。如果還有成長的空間或策略用意可以另當別論,但如果業主還以為那是條賺錢的通路,那可就是大問題了。

YOUNID 解決方案

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YOUNID 能夠隨時運算來自不同賣場的實際利潤,這將提供管理者一個非常重要的參考依據。積極面可以調整商品組合、銷售價格、促銷配套拉高利潤;消極面可以評估該賣場是否還有繼續經營的必要,或直接關閉不賺錢的賣場,讓人力投資在開發或經營更有效益的賣場。工作永遠做不完,所以讓公司的資源投入在真正有產值的工作上,最後呈現出來的成績單自然就不相同了。

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9. 庫存到底剩多少總是搞不清

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使用前的電商困境

電商公司要處理眾多各種搭配的商品組合,對應訂單的出貨、退貨、換貨,以及衍生的維修,若再加上樣品往來、產品報廢,如果沒有有效的庫存管理制度與系統搭配,想知道公司到底存在多少庫存幾乎是不可能的任務。在這樣的狀況下,重複的採購、庫存內控問題,都可能讓公司的資金不斷流出。

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YOUNID 採取的庫存管理措施,是同步考量企業現況與執行實務的智能做法。既不會加重公司倉管人員的工作負擔,又能兼顧庫存數量的精準掌握。而且還能反映公司庫存的現值、流通率,讓管理者可以輕鬆找到閒置的庫存進行出清,採購人員也能針對庫存的出貨狀況掌握採購的數量與時機。

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